Suivre le concept de gestion moderne et mettre à niveau la plateforme de gestion de manière exhaustive afin de promouvoir le développement scientifique de Changqiang.

Changqiang Steel System promeut pleinement la mise en œuvre du "projet ERP".

Le 1er juin, dans l'utilisation entièrement en ligne de Changjiang Steel System Changjiang Steel Pipe Co., Ltd, je partage avec vous une analyse plus générale du "projet ERP" afin d'apprendre des concepts avancés, de promouvoir l'amélioration de la gestion et d'aider le développement des entreprises.

Qu'est-ce qu'un "ERP" ?

ERP - Enterprise Resource Planning système de planification des ressources de l'entreprise, se réfère à l'établissement de la technologie de l'information basée sur des idées de gestion systématique, pour l'entreprise niveau de décision et le personnel de fournir des moyens de décision de l'exploitation de la plate-forme de gestion. En bref, l'ERP s'appuie sur un ensemble de logiciels unifiés pour construire une plate-forme de réseau d'information, par le biais de l'exploitation de la plate-forme de réseau, afin de parvenir à une gestion pratique. Est la gestion d'un ensemble de systèmes d'ingénierie, par rapport à OA et d'autres logiciels de gestion de bureau est plus avancé, plus pratique d'exploitation, l'efficacité est plus importante.

La mise en œuvre du "projet ERP" : à quoi cela sert-il ?

Le système ERP intègre les technologies de l'information et les idées de gestion avancées en un seul système. Il s'agit d'un mode de fonctionnement moderne des entreprises, qui reflète l'époque du déploiement rationnel des ressources et les exigences de création de la richesse sociale. En bref, la mise en œuvre du "projet ERP" peut se faire par le biais d'un ensemble de systèmes logiciels, les exigences opérationnelles quotidiennes des différents départements de l'entreprise sont fixées au système logiciel, par le biais du système d'exploitation fixe pour les opérations quotidiennes, de sorte que de haut en bas, de la direction au personnel de l'entreprise des ressources et des conditions d'exploitation des différents départements d'un seul coup d'œil, de réaliser le partage de l'information, pour Économiser les ressources et les allouer plus efficacement.

L'urgence de la mise en œuvre du "projet ERP

En décembre 2012, M. Li Hongfang, président de Changqiang Iron and Steel System, a souligné, lors de la réunion de mobilisation du " projet ERP ", qu'avant le " projet ERP ", la gestion de l'entreprise se faisait sur le mode de l'échange et de l'analyse et de la synthèse des expériences. À l'heure actuelle, le développement de Changqiang Iron and Steel System est un grand volume, est déjà un groupe d'exploitation de la nature du système de l'entreprise, toujours en utilisant la gestion originale du travail de la gestion de la manière conduira à la perte de la couverture de gestion, dans la gestion pertinente des facteurs humains et le pouvoir administratif sera également affecter l'objectivité de la prise de décision, dans le même temps, le système au sein de chaque unité de construire leur propre plate-forme de réseau, l'information isolée entre les entreprises, il ya des îles d'information interne, si la collaboration n'est pas bonne. S'ils ne collaborent pas bien entre eux, cela provoquera des erreurs de données et conduira à des décisions erronées, affectant ainsi le fonctionnement global correct et ordonné de l'entreprise. Afin de s'adapter à la vitesse de développement en constante évolution et à la concurrence féroce du marché, Changqiang Steel doit prendre l'initiative de rechercher des changements, implanter un mode de gestion avancé et scientifique en utilisant la théorie et la pratique, adopter un système et un processus solides pour la gestion quotidienne des affaires, et réaliser une mise à niveau de la gestion de l'entreprise.

" Progrès du " Projet ERP

Au cours de la première semaine de décembre 2012, Changqiang Steel System a organisé une réunion de mobilisation pour le " projet ERP ", appelant tous les employés à apprendre l'ERP et à y participer, demandant à la main de chaque unité de prêter attention et de coopérer à la mise en œuvre du projet, et d'inclure la mise en œuvre du projet dans l'évaluation de l'unité. Auparavant, Changqiang Iron and Steel System a financé l'achat du logiciel de projet ERP d'Oracle Software nécessaire pour effectuer les préparatifs préliminaires. Après la réunion de mobilisation, l'équipe du projet ERP a été officiellement constituée dans l'usine de tuyaux en acier sans soudure en tant que département de mise en œuvre, de promotion et de maintenance de l'information du projet ERP, avec Xu Zhen, le chef du département réseau de Changqiang Steel System, en tant que directeur du projet, Huang Xiangying, le directeur général adjoint, et Huang Yuan, le directeur du bureau, en tant que chef de projet externe. et le directeur du bureau Huang Yuan en tant que responsable de la coordination externe du projet, et a embauché le personnel technique spécialisé de la société de technologie Guangdong SAI 14 personnes en tant que consultants de l'équipe du projet, du système de chaque entreprise dans chaque département de tirer 3 personnes en tant qu'utilisateurs clés, pour apprendre à utiliser l'ERP, pour être le projet ERP entièrement en ligne, et ensuite par les utilisateurs clés pour enseigner et guider l'utilisation des employés ordinaires dans chaque département. Les trois premières semaines après le début du projet, l'équipe de projet a d'abord effectué des recherches sur les affaires de chaque département de chaque entreprise, et les principes ERP et la formation de base ; Janvier 2013, l'équipe de projet pour trier les processus d'affaires de chaque département, les besoins commerciaux quotidiens du département d'analyser et de recueillir des données pertinentes. Après le festival de printemps, nous avons commencé à concevoir des solutions pour des processus commerciaux spécifiques et à écrire le système de programme correspondant. La configuration du système, les tests, le développement de la personnalisation, la formation des utilisateurs et d'autres tâches ont été effectués de manière ordonnée et selon le calendrier prévu. Depuis le début du projet, les membres de l'équipe de projet ont souvent fait des heures supplémentaires pour étudier et travailler intensément, et ont tenu des réunions hebdomadaires et mensuelles pour discuter de l'avancement du projet. La première semaine de juin, le système ERP était déjà entièrement en ligne à la Changjiang Steel Pipe Company. Selon le plan, il devrait être en ligne à l'usine générale de tubes d'acier sans soudure au cours de la première semaine de juillet, et à la Changqiang Steel Co. Après la mise en ligne, tous les employés du système Changqiang Steel utiliseront pleinement le logiciel de gestion pour gérer leur travail quotidien.

Pour établir un processus raisonnable qui reflète la philosophie de gestion des affaires du président et la direction du développement futur, il est nécessaire d'analyser, de communiquer, de discuter et de juger à plusieurs reprises les suggestions de processus faites par l'équipe de projet, et d'apporter des corrections pour finalement former un processus approprié à fixer, puis de réaliser un travail d'informatisation et d'autorisation graduelle des départements concernés. Une fois le processus fixé et le système mis en place et testé, le président du conseil d'administration ouvre l'ordinateur et se connecte au système ERP, il peut examiner l'état des opérations commerciales de tous les départements de l'ensemble du système de Changqiang Iron and Steel, et cliquer sur le bouton approprié pour l'approbation des affaires et d'autres opérations connexes, et les départements concernés peuvent également se tenir au courant de l'avancement de l'approbation du président et des instructions connexes pour les affaires. En bref, la plupart des tâches qui nécessitaient auparavant une communication en face à face peuvent être effectuées dans le système ERP, ce qui améliore considérablement l'efficacité. En outre, en raison de la quantité d'approbation financière et d'autres affaires connexes et l'autorité d'approbation sont autorisation hiérarchique, mais aussi pour éviter les facteurs humains administratifs de l'intervention.

Le système ERP est une plate-forme de gestion, avec une plus grande flexibilité et évolutivité pour s'adapter au développement des entreprises afin d'étendre les besoins du système ERP, tels que le long avec le développement et la croissance des entreprises, l'existence de la restructuration organisationnelle, les fusions et acquisitions d'entreprises, un changement dans l'activité pertinente, ces entreprises doivent être ajustées en conséquence dans le système ERP pour répondre aux besoins, mais aussi par exemple, l'exécution des tâches connexes n'est pas assez pour effectivement dans le temps spécifié Par conséquent, l'équipe du projet ERP du système Changqiang Steel s'engage également à garantir et à exploiter et maintenir la mise en œuvre continue du projet en interne.

En décembre 2012, le système sidérurgique de Changqiang a officiellement présenté et commencé à se mobiliser pour la mise en œuvre du " projet ERP ". Le terme "projet ERP" a commencé à être fréquemment mentionné et discuté dans le système Changqiang Steel. Qu'est-ce qu'un "ERP", quelle est l'utilité de mettre en œuvre un "projet ERP" et quel est l'état d'avancement du projet ? Afin de permettre au personnel et aux responsables de chaque entreprise de mieux comprendre ce projet, dont l'investissement total est supérieur à 10 millions de yuans, la valeur du "projet ERP".